VIP Loges est présente dans tous les domaines de l'industrie cinématographique, télévisuelle, photographique, publicitaire et événementielle en général. Forte de son expérience et de son constant souci de réadaptation.Notre but, qui est de reproduire l'environnement habituel en fixe sur un modèle mobile, est rendu possible et amélioré chaque jour, grâce aux précieuses contributions de nos partenaires dont nous ne cessons d’être à l'écoute. Toutes nos loges HMC ont été dessinées puis fidèlement réalisées, en collaboration avec des équipes artistiques des métiers du maquillage, de la coiffure et du costume, dans un souci constant de haute qualité et d’efficacité.


NOTRE COEUR DE MÉTIER
L'accueil, la régie et la logistique sont les métiers historiques du groupe VIP Loges.

VIP GROUPE

Pour répondre aux différentes spécificités du marché et aux exigences de ses clients (entreprises et collectivités), le groupe VIP Loges a structuré et concentré son offre autour des 3 grands pôles d’activités que sont : l’accueil, la régie et la logistique. Des domaines d’activités qui connaissent de profondes mutations.

VIP Accueil Régie Logistic valorise l’image de ses clients et partenaires en mettant à leurs services des équipes compétentes et en les faisant bénéficier de son expertise auprès de tous les publics (entreprises, collectivités, université, salons professionnels, évènements, etc.)

Ce qui rend le service VIP Loges vraiment unique c’est, d’une part, un contrôle qualité indépendant et très exigeant, et d’autre part, son objectif permanent d’excellence et sa recherche constante de solutions efficaces pour faire face aux moindres imprévus.


ACCUEIL PRIVILÈGE MIS EN ŒUVRE
une équipe recrutée et formée pour répondre à la spécificité de chaque client.

  • Accueil des visiteurs/ Accueil téléphonique
    Accueil du public et prise de coordonnées,
    Gestion informatique des entrées/ sorties,
  • Service d’assistance technique,
    Tâches administratives annexes
  • Gestion des salles de réunion.
    Audiovisuel / réunion

  • Gestion des plis / Gestion documentaire
    Courrier, reprographie, archivage, numérisation.
  • Petit entretien technique
    Assistanat services généraux, helpdesk,
    Maintenance, second œuvre, factotum, manutention.
    Aménagement, régie AV, événementiel, captation/montage.
  • Pilotage multiservices
    Pilotage, management des équipes, contrôle, audit.


MOYENS LOGISTIQUES MIS EN ŒUVRE PAR VIP ACCUEIL RÉGIE LOGISTIC

VIP LOGISTIQUE

  • Sélection et recrutement de nos agents/Opérateurs ciblés selon les « métiers »
  • Formation aux techniques et à la culture de l’environnement client (Entreprise / Collectivité)
  • Encadrement et animation des équipes par un Responsable de Comptes dédié (interlocuteur unique)
  • Infrastructures techniques sécurisées et les meilleures technologies existantes sur le marché
  • Plateau « back-up » pour pallier tous cas de force majeure et un effectif d’astreinte 24h/24 et 7j/7 pour assurer une cellule de crise.
  • Gestion absences (maladies/congés) par le remplacement du personnel absent par un autre qualifié et formé sous 1h.
  • Accompagnement par une équipe spécialisée afin de garantir une prestation en conformité avec vos souhaits
  • Définition de procédures strictes, de plans de formation et suivi des connaissances du personnel en poste
  • Mise en place d’un plan d’action continu avec réunion assurant le suivi de la prestation


UN SERVICE ADAPTÉ Á VOS BESOINS
Nous répondons à vos besoins quelles que soient l’activité et la taille de la structure de votre entreprise

Ventouse


Réaliser un film dans Paris et la banlieue nécessite le respect de règles, d'autorisation de tournage. Ces règles diffèrent selon le nombre de personne, le lieu de tournage, ainsi que le moment.
Nos équipes respectent scrupuleusement les accords que vous prenez avec les services compétents : Nos « ventouseurs » ont une parfaite connaissance de l'environnement de Paris et sa banlieue et mettent tout en oeuvre afin de respecter le cadre de la vie de quartier afin de ne pas gêner l'activité commerçante locale. Nous plaçons sur les pare-brise des avis prévenant les riverains sur les dates de tournage et de "ventousage". Nous nous interdisons de ventouser les places réservées aux handicapées GIC –GIG, les sorties de garages, les passages protégés ainsi que tout endroit gênant la circulation. Les livreurs et les commerçants ont l'assurance de pouvoir bénéficier des emplacements de livraisons qui leur sont réservés à tout moment de la journée.

Nous facilitons l'accès des riverains qui souhaitent décharger les courses, faisons preuve de souplesse auprès des clients des professions libérales, facilitons l'accès des parents déposant ou reprenant leurs enfants à l'école.
hesitez pas à nous demander conseil ou à nous consulter pour vos repérages.

Voiture ventouse


Nos staffs qui s´occupent des voitures ventouses ont une parfaite connaissance de l'environnement de Paris et sa banlieue et mettent tout en oeuvre afin de respecter le cadre de la vie de quartier et de ne pas gêner l'activité commerçante locale avec les voitures ventouses.Nous plaçons sur les pare-brise des voitures ventouses des avis prévenant les riverains sur les dates de tournage et de nos voitures ventouse.
Nous nous interdisons de mettre en position des voitures ventouses sur les places specialement réservées aux handicapées GIC – GIG, les sorties de garages, les passages protégés ainsi que tout endroit gênant la circulation. Les livreurs et les commerçants ne seront pas dérangés par nos voitures ventouse, pouvant continuer à bénéficier des emplacements de livraisons qui leur sont réservés sans gêne de voiture ventouse à tout moment de la journée.

Nous facilitons l'accès en enlevant nos voitures ventouse des riverains qui souhaitent décharger les courses sans gêne de voiture ventouse, faisant preuve de souplesse auprès des clients et des professions libérales, facilitant l'accès des parents déposant ou reprenant leurs enfants à l'école. VIP loges travaille qu´avec des cônes de Lubeck.Remise de la liste des numéros de téléphones mobiles des agents présents sur les différents sites.
Une feuille de situation journalière vous permettra de suivre une voiture ventouse en temps réel.

Convoyage

Dans un tournage en décor naturel, il y a nécessairement besoins de plusieurs véhicules techniques, ils peuvent être léger ou poids lourd. C’est pourquoi VIP loges, propose des convoyages de véhicules techniques qui permettent à votre équipe de se déplacer sans problème, nous sommes là pour vous suivre dans tous vos déplacements - convoyer vos véhicules où vous le souhaiter.

VIP loges vous met à disposition une équipe de chauffeurs professionnels. Ils sont là pour assurer le bon déroulement des opérations. Nos équipes de Chauffeurs professionnels assurent les convoyages de véhicules techniques sur petites et longues distances (VL , PL et SPL).
Nous sommes aptes à convoyer tous types de véhicules. Nous pouvons conduire voiture, porteur, autocar, autobus, semi-remorque etc…
Nous livrons vos véhicules techniques dans les meilleures conditions possibles. Des chauffeurs expérimentés, habitués à conduire tous types de véhicules, dans toute l'Europe, joignables à tout moment afin d'assurer le suivi de la livraison.Ce sont les services que VIP loges s'engage à respecter pour votre convoyage de véhicules techniques. Confiez-nous ceux-ci à moindre coût. Les dangers de la route nous y obligeant nous sommes assurés tous risques et ce pour tous les types de véhicules selon leurs valeurs.Notre société possède une RCPro, ainsi qu'une assurance individuelle sur chaque chauffeur. Tous nos chauffeurs sont équipés d'un GPS et d'un téléphone mobile.

Références

De nombreux clients nous ont fait confiance.

Contactez-nous

Besoin de conseils ou d'informations, nous sommes là pour vous aider.

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+33 609 475 787
Christian Bores
+33 609 755 539
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